因为公司员工分布在不同的楼层，人数又多，有的部门之间业务联系并不紧密，所以各部门基层员工之间互不认识的情况一直都存在，大家也只能记住新装的几位主要领导和各部门负责人，举办年会一方面是为了慰劳一下辛苦一年的员工们，表彰先进，鞭策落后，交流经验，最主要的是让大家都相互熟悉和了解一下，以便以后部门之间沟通和接洽更顺畅。
今年，新装的年会选址在了cbd中心的一家五星级酒店——索非特大酒店，这是一家源自法国的旗帜酒店，曾被中国酒店行业评为“中国最佳顶级奢华酒店”。酒店大堂装饰得金碧辉煌、极尽奢华，各种娱乐和休闲功能厅应有尽有，房间也宽大舒适，酒店服务都是最顶级的服务。
新装的新年年会是订在7层的大宴会厅，可以同时容纳近千人，年会晚上七点半正式开始，七点开始签到进场，今年的员工座次安排雨霏特意让行政部做了调整，以往都是大家按部门坐在一起的，雨霏觉得不利于不同部门之间员工相互了解，便改成了入场签到时抽号，抽到号的自己去找桌上的名牌核对，名牌在哪桌就要坐在哪桌，而这些名牌事先都是由行政部把各部门的人都打乱了的。
当然，有几桌贵宾席的
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